O empresário sabe quais as atribuições dos setores contábil, fiscal e pessoal?

Geralmente, uma Empresa Prestadora de Serviço Contábil é dividida em três setores: contábil, fiscal e pessoal.  Porém, na maioria das vezes, os empresários não tem a real noção da diferença entre eles e/ou da relevância desses setores para sua organização.

- Você sabe quais as atribuições do setor contábil?

- Você sabe quais as atribuições do setor fiscal?

- Você sabe quais as atribuições do setor pessoal?

Cada um destes setores tem uma lista de diversos serviços que o compõem, onde a documentação dos clientes deve transitar, para a perfeita integração da rotina de trabalho dos escritórios de contabilidade. Vale salientar, que a contabilidade é a ciência que estuda as situações patrimonial, financeira e econômica de uma pessoa física (PF) ou de uma pessoa jurídica (PJ). Desta forma, os setores contábil, fiscal e pessoal, irão demonstrar, na prática, a realidade destas posições.

Esses setores são diferentes entre si, sendo um complementar ao outro. Vejamos algumas atribuições e tipos de serviços que cada setor possui:

• Contábil:

Atribuições: Realizar lançamentos contábeis, acompanhar o patrimônio tanto das PF quanto das PJ, elaborar relatórios contábeis e analisar as informações vindas dos relatórios contábeis para tomada de decisão.

Tipos de serviços: Elaboração e publicação das demonstrações financeiras; elaboração de balancetes de verificação; elaboração de livros contábeis (livro diário e livro razão); Análise das demonstrações financeiras. Orientação sobre aspectos da legislação contábil.

• Fiscal: 

Atribuições: Realizar a escrituração fiscal dos documentos fiscais, apurar dos tributos e emitir das guias para pagamento dos tributos.

Tipos de serviços: Elaboração dos livros fiscais (entrada de mercadorias, saídas de mercadorias, apuração do ICMS, etc.) exigidos por lei no âmbito Federal, Estadual e Municipal. Elaboração e envio das obrigações acessórias como: DCTF, DIRF, DIMOB, GIM, SINTEGRA, etc. Orientação sobre aspectos da legislação fiscal.

• Pessoal:

Atribuições: Realizar o processo de registro (admissão e demissão) de funcionários das organizações e demais processos ligados à área trabalhista.

Tipos de serviços: Registro de funcionários; elaboração da folha de pagamento dos empregados; emissão das guias relativas aos encargos sociais e tributos vinculados à folha de pagamento; Orientação sobre aspectos da legislação trabalhista.

Ao conhecer as atribuições e os serviços executados pelos setores, o empresário saberá quais informações poderá extrair de cada um. Isto, possivelmente, irá melhorar a relação entre Empresa de Prestação de Serviço Contábil e cliente.